姓名:和炜
实习岗位:行政助理
实习地点:河南
指导老师:周怡彣
01、公司及部门介绍
我所参与实习的公司名叫河南省福鑫防腐安装有限公司,成立于1993年9月,隶属于濮阳市经贸委主管,系防腐、保温二级国有企业。
我所实习的部门是行政部,我所处的岗位是行政助理,主要是填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、维护记录管理,完成文件归档等各项工作同时也负责部分人力资源岗位的工作内容(投递人员的档案整理)。
03、实习问题
在实习中我也遇到过一些困难,我们企业的核心资产是众多化工机械设施,其维护和保养需要专业人员处理与统计,企业施行“责任到人”政策,所以留档成为了较为重要的流程,我作为留档流程的最终环节也负有与现场统计人员相同的责任所以在文件信息的准确性上就有较高的要求,因为企业机械设备型号众多且有相同“大型号”的改良设备,其型号也有“字母”型号之分很容易造成“差之毫厘,谬以千里”的现象发生,这种错误会产生严重的生产事故,由于部分设备老旧其设备铭牌被污渍沾染很严重导致现场人员的统计信息出错,连带着让统计人员输入错误,最终我们留档也会受到影响,这样步骤繁多的工程也客观造就了错误率的产生。于是我向我的直属领导进行了汇报,并建议优化我们部门与现场人员的沟通流程,通过两个部门的开会研究最终决定通过此项优化建议,缩减一层审核步骤,增加审核频率,从而降低了错误率。
04、实习感受
作为新人能被企业领导委以重任颇感荣幸,与此同时还是会有一些工作责任带来的压力,与阅历、性格、背景不同的同事探讨和学习使得我的工作初期的压力大大得到缓解,同时也为我工作和生活的思考提供了些许灵感。面对复杂的企业制度有时也是需要从多角度考虑执行方式,苛刻的制度会让工作稍显不顺,从表象上看稍显笨拙,但的确是一道道“安全底线”也是一道道“人际防火墙”;“尚拙”是一种智慧,在工作中明晰“宁拙毋巧”的奥义之道也是我成长的见证。
05、致学弟学妹们的话:
能读到这段话或许要感谢我们共同的选择——博仁大学。
此时此刻,面临即将到来的下一次人生选择有人“忧闷”,有人“迷惘”,有人“遗憾”,有人匆匆做出决择,苦笑造化弄人,可惜“人生如棋,落子无悔”。我们被时代裹挟着,奔涌着,做出了各自的选择,我庆幸我半年来通过认真的思索让我做出了满意的选择,也希望你们在充裕的时间里去探寻自己的方向。请相信“日拱一卒无尽有,功不唐捐终入海”,它会指引你前行。
最后,也感谢我的一位挚友——“事在人为,莫道万般皆是命”。
本文转载自博仁大学教育