博仁大学国际商务系| 优秀实习生风采

发布时间:2024年3月26日 作者:泰国博仁大学

优秀实习生:

姓名:刘准

学院:中文国际学院

学科:国际商务

指导老师:Aj. Fenglin Liu

实习公司:中集车辆(泰国)有限公司/CIMC VEHICLE (THAILAND) CO., LTD.

实习工作:运营专员

工作负责部分:

①  :订单评审、下料签批

②  :进出口付款及保险申报。

③  :清关文件申报

④  :售后反馈、赔偿评审。

⑤  :制作运营信息汇总表。

 

实习,别慌

实习印象最深刻的两件事

初期工作我处事、交谈都格外小心,但小心翼翼提交文件给隔壁领导的态度,让其对我教育到:“你好像很怕出错诶,出错再改嘛,你领导也会帮你处理烂摊子的,没有最坏的处境的,怕啥”,这对我心态的调整很重要,做事的细节和效度都很有转变。

       其他领导让我帮忙处理一些他们的事项时,我的直属领导,直接去他们那边谈了下,大致为:“事情太忙就去招聘人员分担,不要跨部门找员工做事,事项任务都有流程安排制定的,还没到更变安排的时候先不要破坏规定”,后面我了解到事务的完成是需要传递给各部门的,而不同部门的员工任务交叉,信息的偏差算是最轻的错误,差之毫厘谬以千里。信息传递者是源头,一旦出错,那不是我小小员工可以承担的,即便有领导平乱,员工的信心和接下来的工作态度也会大打折扣。

以职场作为学习,很充实也很累,每天都期待着下一时刻发生的事。也许是因为我是实习生吧,大家待我特别好,对我说:“过错也是任务,你不需要担心,当做普通的任务解决即可,无法解决还有上司、上上司共同出谋划策”,我就保持自信心、心平气和的去做事就行了。

 

实习分享,对学弟学妹们的话

对于不清楚的事件发生,先自己回忆下在查阅相关“群聊”、“字眼”信息或询问最近的人,不要一股脑就直接去“总群”或者“负责人”那边问怎么回事、怎么办、怎么做。

在处理文件的时候,可以考虑下文件的漂亮程度,不要想着:“哦,我搞定了,我完成了”,最后做的很粗糙,谁都看不懂导致了一堆逻辑问题,很多人问你,你思维又跟不上,回答不出来。

能力不出色的人,做事可以想好最坏的打算,给自己兜个底,也给自己一点信心慢慢往上爬。

大家思维不一样,不一定能跟上你的思维去进行理解,矛盾的产生总在于双方的不理解,可以考虑分点说明、心平气和的、慢点说服对方,而不是讨论变辩论,辩论变争论,争论变吵架。

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